Van praktijk naar podium: Presentatietips voor de SURF Security & Privacy Conferentie

1. Begin met de rode draad van je verhaal 

De grootste valkuil is om meteen PowerPoint openen en vol te gooien met informatie. Begin met de vraag: wat nemen mensen mee uit jouw presentatie naar hun eigen instelling? 

Schrijf je verhaal eerst in steekwoorden op: 

1. Wat was het probleem? 
2. Waarom was het lastig? 
3. Wat heb je gedaan? 
4. Wat werkte (en wat niet)? 
5. Wat zou je nu anders doen? 

Dat is de rode draad van je presentatie. 

Mensen onthouden verhalen beter dan losse punten. Dat hoeft niet heel ingewikkeld te zijn. Een simpele structuur helpt om de rode draad in je verhaal terug te laten komen: 

Situatie → Probleem → Aanpak → Resultaat → Reflectie

Dat voelt logisch en houdt de aandacht vast. Mensen herkennen vaak de situatie en probleem en willen weten wat je resultaat en reflectie zijn. 

Een goed praktijkverhaal  

Op de Security & Privacy Conferentie draait het niet om perfecte modellen of theoretische kaders. Voorbeelden uit de praktijk zijn waardevol, ook als het anders liep dan je verwacht had. 

Wat werkt: 

• Concrete voorbeelden (“We kregen het bestuur mee door…”) 
• Eerlijke verhalen (“Dit werkte totaal niet…”) 
• Kleine details (“We begonnen met een pilot van 3 afdelingen”) 

Wat minder interessant is: 

• Alleen beleidsteksten (sowieso heel veel tekst op je slides) 
• Abstracte frameworks zonder context  
• Verhalen die promotie zijn voor een product of leverancier (zonder leverancier X was het niet gelukt, dus huur leverancier X in) 

Veel mensen twijfelen: “Ben ik wel goed genoeg om hierover te presenteren?” 

Er zijn altijd mensen die ook met jouw probleem worstelen. Jouw ervaring is voor hen direct relevant. Als jij iets hebt aangepakt en daarvan hebt geleerd, dan is dat ontzettend waardevol. Je hoeft geen alwetende expert te zijn!  

2. Over je powerpoint/slidedeck 

Houd je slides super simpel 

Je slides zijn ondersteuning, geen script. Zodra je slides vol staan met tekst gaan toehoorders lezen, terwijl je juist wilt dat ze luisteren naar jouw verhaal. 

Praktische richtlijnen: 

• Maximaal 1 boodschap per slide 
• Gebruik korte zinnen of steekwoorden 
• Vermijd slides met veel tekst  
• Gebruik afbeeldingen en plaatjes als ze iets toevoegen  

Als je een voorbeeld van een applicatie of systeem wilt laten zien, test dan vooraf of het wisselen tussen je slides en het voorbeeld goed werkt. Of maak screenshots van het systeem en voeg die toe aan je presentatie. Gebruik je video, zorg dan dat de video op jouw apparaat staat en test vooraf het geluid in de ruimte.  

Kun je je verhaal vertellen zonder je slides? Dan zit je goed. 

Sharing is caring  

Vaak zijn er meer vragen dan er tijd is om e te beantwoorden tijdens je presentatie. Deelnemers willen je graag achteraf nog vragen stellen of willen je verhaal nog een keer doornemen. Voeg daarom een laatste slide toe met: 

• Contactgegevens 
• Link of QR-code naar materialen en/of je presentatie (tip: gebruik hiervoor https://edu.nl/) 
• Eventueel: “Neem gerust contact op” 

Wat voor materialen kun je delen? Denk aan: 

• Slides - liefst ook te begrijpen zonder jouw uitleg. Zet extra tekst en toelichting in de speakernotes. 
• Voorbeelden - bijv. DPIA, beleid, stappenplan. Je kunt ook verwijzen naar templates op SEC.SURF.nl 
• Link naar artikelen of de website van je instelling met meer informatie 

Maak een link of een QR-code waar bezoekers je presentatie kunnen downloaden 

De organisatie van de SPC verzameld en verspreid de presentaties niet: neem daarom veilige link op aan het einde van je presentatie waar mensen de slides kunnen downloaden. Dat kan bijvoorbeeld een upload naar SURF filesender zijn. Met edu.nl genereer je veilig een korte link of QR-code die je eenvoudig kunt delen. 

Oefenen helpt 

Voor veel mensen is presenteren spannend. Oefenen helpt om die spanning in goede banen te leiden. Je hoeft je presentatie niet uit je hoofd te leren. Je publiek verwacht geen TEDtalk en is oprecht benieuwd naar jouw verhaal.  

Tips: 

• Oefen 1–2 keer hardop 
• Let op je timing (20 minuten voor een presentatie en dan nog 5-10 minuten voor vragen is gebruikelijk) 
• Check of je verhaal logisch is. Presenteer het aan je collega, vrienden of familie en vraag hen om feedback. 
• Noteer kernwoorden, geen volledige zinnen. Het is niet erg als je steeds een iets ander verhaal vertelt, als de rode draad maar klopt. 

 

Het is oké om even te zoeken naar woorden 

Het is oké om op je slides te kijken 

Het is oké om geen antwoord op een vraag te hebben 

Deze events zijn informeel en de deelnemers komen naar de conferentie om jouw verhaal te horen! 

3. Tijdens je presentatie 

 “Maar hoe dan?” 

Vrijwel elke presentatie krijgt variaties op de vraag: Hoe hebben jullie dit voor elkaar gekregen? 

Bereid je hier op voor: 

• Hoe ging je om met weerstand? 
• Wie moest je overtuigen? 
• Wat waren doorslaggevende argumenten? 
• Hoe lang duurde het? 
• Wat kostte het (tijd/geld/moeite)? 

Maak hier gerust een slide van: “Hoe we draagvlak kregen” of “Wat we anders zouden doen”. Dat is voor je toehoorders vaak het meest waardevolle deel van je presentatie.  

Betrek je publiek 

Je hoeft geen interactieve show te maken, maar kleine interacties maken het minder eenrichtingsverkeer en verlagen ook je eigen spanning. 

• Stel een simpele vraag (“Wie herkent dit?”) 
• Reageer op gezichtsuitdrukkingen of knikken 
• Nodig vragen uit (“Onderbreek me gerust”) 

Krijg je vragen waar je geen antwoord op hebt? Dit zijn wat zinnen die je in dat geval kunt gebruiken: 

• “Daar praat ik graag verder over tijdens de pauze” 
• “Voor meer informatie over dit onderwerp raad ik boek/podcast/video/persoon aan” 
• “Dat lijkt me een goede vraag om binnen de community een discussie over te voeren” 

Tot slot: hou het praktisch 

Deelnemers komen naar de conferentie voor presentaties die herkenbaar en direct toepasbaar zijn. Deel wat werkte, wat niet werkte en wat je hebt geleerd 

Daar help je anderen het meest mee.  

Veel succes met de voorbereiding en tot 25 en/of 26 juni!