Zichtbaar op LinkedIn: Zo houd je het veilig voor jezelf en anderen

Veel informatie online

Op basis van de profielen, de manier waarop je LinkedIn gebruikt en welke privacy instellingen je kiest, is er veel informatie openbaar te vinden op LinkedIn. Mensen kunnen zo snel te weten komen voor wie je werkt, met wie je werkt en ook informatie over wat voor soort software of technologie je organisatie gebruikt. 

Vacatures zijn openbaar, dus is ook af te leiden wanneer er een nieuwe medewerker start en in welke functie. Elk ‘ik heb een nieuwe functie’ bericht betekent ook dat ze weten wanneer een medewerker vertrekt. LinkedIn bevat zo veel informatie waar markteers en recruiter hun voordeel mee doen. Maar cybercriminelen en oplichters verzamelen ook informatie en gebruiken die voor gerichte phishingcampagnes, identiteitsdiefstal, bedrijfsspionage en meer. Hieronder vindt je tips hoe je dat veilig en privacyvriendelijk doet.

Bewust inzetten van LinkedIn

Het toepassen van deze tips hangt samen met hoe je LinkedIn inzet. Als dit een belangrijk kanaal is voor jou, dan kan betalen voor een premium account de moeite waard zijn. Bij een premium account kun je bijvoorbeeld anoniem andere profielen bekijken. Voor organisaties die wel zichtbaar willen zijn en tegelijkertijd de risico’s willen beperken  kan het lonen om een social media strategie in te zetten. Daarbij zijn  een aantal medewerkers bewust zichtbaar en vindbaar. Zij worden extra getraind in de kansen en risico’s zodat zij de kennis en middelen hebben om dit veilig te doen.

Ben je geen LinkedInfluencer en vindt je het prima om wel actief maar niet zichtbaar te zijn op LinkedIn, kies dan bewust voor het minder delen van informatie. 

Controleer je privacy-instellingen

De privacy instellingen zijn een goede plek om te beginnen. Net als bij andere social media accounts staan de privacy instellingen standaard ingesteld. 

Om de instellingen van je LinkedIn account te bekijken:

1. Klik op het gebruikers icoon bovenaan je LinkedIn homepage.
2. Kies Instellingen & Privacy in het dropdown menu.

Loop door de instellingen heen en pas ze aan naar jouw voorkeuren. Als je weinig netwerkt is het voldoende om je account alleen zichtbaar te maken voor mensen die je al kent, en bijvoorbeeld je profielfoto en functietitel te verbergen op je openbare profiel. 

Weet wat je deelt op je openbare profiel

Je openbare profiel is zichtbaar voor iedereen, en ook doorzoekbaar en vindbaar voor zoekmachines. Ook als je een openbaar profiel hebt kun je de hoeveelheid informatie beperken. Wat voorbeelden:

• Gebruik je initialen en achternaam in plaats van je volledige naam.
• Geef alleen aan in welke bedrijfstak je werkt, in plaats van je bedrijfsnaam
• Wees vaag in je functieomschrijving. Noem jezelf bijvoorbeeld ‘management assistent' in plaats van ‘management assistant van het bestuur’. Dit is vooral belangrijk voor leidinggevende, financiële, salarisadministratie- en HR-functies, omdat dit vaak doelwitten zijn voor cybercriminelen.

Connectieverzoeken

Via LinkedIn kun je een connectieverzoek versturen of ontvangen. Het is niet verplicht om dit verzoek te accepteren. De verzender krijgt geen bericht als je hun verzoek afwijst dus je kunt deze verzoeken gerust weigeren. 

Door connectieverzoeken goed te bekijken kun je beoordelen of mensen oprecht in jouw vakgebied en werk geinteresseerd zijn, of dat zij andere bedoelingen hebben. Recruiters, verkopers, oplichters en nepaccounts kun je missen als kiespijn. 

Als iemand een ‘connectie’ is, hebben ze ook toegang tot je volledige profiel, en meer informatie. Het loont daarom om verzoeken zorgvuldig te bekijken. Wat manieren om het koren van het kaf te scheiden:

• Accepteer alleen connectieverzoeken van mensen die je echt ontmoet hebt. Als je zelf een verzoek stuurt, laat ook in een berichtje weten waar je elkaar van kent. 
• Als je ook verzoeken wilt accepteren van mensen die je niet kent, kijk dan op hun profiel. Hebben ze artikelen gepubliceerd, spreken ze wel eens in het openbaar? 

Een sterk, uniek  wachtwoord en MFA

Met een sterk wachtwoord (langer dan 12 tekens, nog langer is beter) dat je alleen voor LinkedIn gebruikt (uniek) voorkom je dat je account gehackt wordt. Stel multi factor authenticatie in zodat als je wachtwoord gekraakt wordt, anderen niet in kunnen loggen. Gebruik een wachtwoordmanager om je hierbij te helpen. 

Een plaatje zegt meer

Denk goed na welke profielfoto je gebruikt. Door een omgekeerde zoekopdracht kan iemand andere profielen van jou vinden waar je dezelfde foto gebruikt. Bijvoorbeeld op andere social media platforms, maar ook in nieuwsbrieven en websites. Daar is nog meer informatie over jou te vinden. Gebruik daarom een unieke foto. Wil je liever niet zichtbaar in beeld, gebruik dan een avatar of andere afbeelding waarbij je niet herkenbaar in beeld bent. 

Wat post je wel, wat post je niet?

Regelmatig een bericht posten vergroot je bereik. Daarin kun je onderscheid maken tussen wat je wel en wat je niet post. Deel geen berichten over:

• Je woonplaats/straat (check ook dat er geen nummerplaten en straatnaambordjes in je foto’s zichtbaar zijn);
• De namen van je familie, kinderen, huisdieren;
• Belangrijke data zoals je verjaardag en trouwdatum.

Houd rekening met de timing: schrijf bijvoorbeeld niet dat je op vakantie bent op het moment dat je in het buitenland zit. Of dat je bezig bent met een grote crisisoefening met al je security collega’s. Criminelen kunnen op deze momenten makkelijker hun slag slaan. Het is beter om dit soort berichten pas te plaatsen als het moment voorbij is. 

Waar schrijf je dan wel over?

• Presentaties en evenementen waar je geweest bent;
• Publicaties, blogs en artikelen die je graag wilt delen (van anderen en van jezelf);
• Privacy vriendelijke foto’s. Vraag toestemming als je een foto met een ander persoon wilt plaatsen.

Tenslotte

Als je netwerkt en zichtbaar bent, kan dat je kwetsbaarder maken voor cybercrime. Met deze tips kun je een bewuste keuze maken in wat je wel en niet laat zien, om deze risico’s beter in de hand te houden. 

De afbeelding uit de header:  Greg Bulla on Unsplash