Hoe maak je AVG-proof gebruik van Zoom?

AVG compliance

Door de COVID-19 crisis maken veel partijen de overstap naar nieuwe tools om remote te overleggen of webinars te houden. De keuze van veel partijen valt hierbij op Zoom. Deze software staat bekend als kwalitatief goed, met zelden storingen en een zeer eenvoudige interface. De huidige situatie heeft de Amerikaanse serviceprovider dan ook bepaald geen windeieren gelegd. Maar natuurlijk vragen Europese klanten zich af: kun je wel met zo’n Amerikaanse dienstverlener gaan werken, hoe verhoudt zich dat tot de AVG? ICT-recht schreef er deze blog over.

Privacy from two perspectives

If you're starting to use Zoom, it makes sense to look at the privacy issues from two perspectives. The first thing to understand is what information Zoom itself can collect, and what it can do with the information. Then there's the information that the meeting host gets and how it can be shared. This article will provide you with tips in English.

Attention tracking feature

Zoom offers users a feature called “attention tracking.” According to the Zoom website the feature—which can be disabled if the chat administrator allows it—will track if participants have clicked away from the active Zoom window for more than half a minute. More about this feature you can read in a Vice article here. The Zoom website also has more information about this feature.

Tips voor gebruikers van Zoom

Er zitten privacy issues aan Zoom. Zeker nu zoom explosief groeit door de behoefte aan vanuit-huis-werk tools, zijn er veel analyses te vinden van uiteenlopende digitale en privacy waakhonden. Zoom biedt hosts, admins én zoom vergaande surveillance mogelijkheden, waar veel argeloze zoom-gebruikers zich niet (altijd) bewust van zullen zijn. Daarom een overzicht én wat je met deze kennis kunt als gebruiker.

Zoom's eigen communicatie

Wat zegt Zoom zelf over privacy en security? Zie de privacyverklaring en het security whitepaper van de organisatie zelf (EN).

SURF en videoconferencing

Doordat instellingen zijn gesloten en medewerkers, docenten en onderzoekers thuis werken, is er een grote behoefte ontstaan om online contact te houden met collega’s, studenten of medewerkers. Hierbij kunnen videoconferencing-diensten (VC-diensten) helpen. Wat doet SURF? Lees het hier.

Meer informatie?

Ken jij misschien een handig artikel met tips over privacyvriendelijk gebruiken van Zoom die hier nog niet tussenstaat? Laat het met weten in de reacties.