Mogelijkheden voor samenwerking van leveranciers

Met de ontwikkelingen rondom het coronavirus/COVID-19 bekijkt SURF in overleg met leveranciers hoe we je kunnen ondersteunen om (eventueel) vanuit huis online samen te kunnen werken.

Er is een overzicht samengesteld met tips & tricks rondom online platforms, meetings en webinars. We werken dit overzicht bij zodra er nieuwe informatie van leveranciers beschikbaar komt. In onderstaand overzicht vind je informatie van:

 

  • Adobe
  • Blackboard Collaborate
  • Canvas
  • Cisco
  • D2L
  • FeedbackFruits
  • Google
  • KPN
  • Microsoft
  • MyCademy
  • OutSystems
  • Question Pro
  • SAP Nederland B.V. 
  • Sendsteps
  • Smile
  • SURFspot
  • VMware
  • Xerte/Dlearning

Algemeen

Guide to Free Video Conferencing & Collaboration

 

Adobe

  • Adobe has taken a series of actions so that students can have access to the Creative Cloud in their homes, in their private computers.
  • Adobe Connect is offering Free 90-day access until 1st July 2020, where individuals/institutions can use Adobe Connect rooms with up-to 25 participants for free for up to 90 days if they sign-up for a trial license between now and 1st July.  Additional information can be found on this blog post.
  • Any ETLA customer with a Creative Cloud Device License (Shared Device License or Device) in the Administration Console will be able to allow their users, both students and teachers, to access the use of Creative Cloud All Apps on private computers until May 31, 2020.
  • Adobe Spark is a free Story Telling tool for the education sector and included in all Education Management Consoles, enabling 2Gb of storage. If Spark is assigned to users in the Admin Console, the version of the Creative Cloud that will be assigned will be full functionality and limited to Spark storage, but will allow collaborative work and use of all online services and synchronization with Apps as if they were working in the school classroom.
  • This link will take you to the form to be filled and the guide on how this assignment of temporary licenses for this crisis situation will be carried out.
  • On Thursday, March 19, Adobe will start providing the licenses to the users in the Management Console and they will inform the administrators of this movement by email.
  • This action will be effective until May 31, 2020, and may be extended depending on the evolution of the pandemic.
  • Additionally, Adobe has published a series of tools to promote distance learning with resources to be used for free.

 

Blackboard Collaborate

  • Collaborate is een virtuele classroom waarbij docenten afstandsonderwijs kunnen aanbieden. Voor vragen over het aanbod kun je contact opnemen met Edgar van Steenhardt Carre (edgar.vansteenhardtcarre@blackboard.com en +31207882472).
  • Blackboard Collaborate kan geïntegreerd worden met verschillende LMS’en, zoals Blackboard, Canvas, D2L, Moodle en Open LMS. Op deze wijze kan Collaborate toegevoegd worden aan alle cursussen. Daarnaast is Collaborate ook direct te gebruiken  vanuit de browser.
  • Een aantal voorbeelden van functionaliteiten in Blackboard Collaborate zijn:  Polls, Whiteboard, Screen Share, Application Share (PPts etc.), Raise your Hand, Chat Function en Closed Captioning Options.
  • Blackboard organiseert webinars waar instellingen vragen kunnen stellen over het gebruik van Blackboard Collaborate. Lees hier hoe je je gratis in kunt schrijven.

 

Canvas

 

Cisco

 

D2L

 

FeedbackFruits

  • FeedbackFruits biedt al zijn tooling, LMS integratie en support gratis aan zolang de COVID-19 crisis actief is.

  • De prioriteit is om met interactieve werkvormen het onderwijs online aan te bieden en de onderwijskwaliteit zo hoog mogelijk te houden. FeedbackFruits stelt al haar LMS tooling hiervoor beschikbaar. Onvoorwaardelijk en onder de met SURF overeenkomende voorwaarde omtrent data-privacy, security en accessibility tot het onderwijs weer normaal kan worden hervat.
  • Om docenten, ICT’ers en instructional designers te helpen met het opzetten van FeedbackFruits tooling of andere algemene vragen is een COVID-19 online service desk opgezet. Je wordt hier direct geholpen. Deze desk is bereikbaar tussen 08:00-20:00 uur en is beschikbaar naast de standaard support chat en het help center.
  • Hieronder zijn 3 manieren hoe FeedbackFruits kan helpen om de onderwijskwaliteit online zo hoog mogelijk te houden:

Blijf je studenten op afstand volgen en zie hoe ze thuis presteren

  • Voeg vragen en discussiepunten toe aan bestaand lesmateriaal waardoor studenten thuis ook actief met het lesmateriaal aan de slag gaan.
  • Mogelijkheid om studenten te verplichten eerst een vraag te maken voordat ze de stof verder kunnen doornemen.
  • Mogelijkheid om een cijfer toe te kennen voor het doornemen van het interactieve lesmateriaal.

Op afstand zien wat studenten beheersen en waar de kennis over de stof nog ontbreekt

  • Met behulp van Learning analytics van interactief lesmateriaal wordt het ook op afstand duidelijk wat studenten beheersen en waar nog verdere uitleg nodig is voor studenten.
  • Bekijk per student, per groep en voor alle studenten wat studenten beheersen en waar extra aandacht voor nodig is.
  • Betere voorbereiding van volgende online lessen/colleges doordat je weet waar nog toelichting voor nodig is.

Studenten thuis van elkaar laten leren door interactieve samenwerking en inzicht in elkaars werk

  • Laat studenten elkaars vragen beantwoorden en fouten verbeteren doordat zij discussiepunten kunnen toevoegen in bestaand lesmateriaal.
  • Laat studenten leren van elkaars fouten en interactief samenwerken doordat ze elkaar kunnen peer reviewen of in groepen.
  • Laat studenten kennismaken met de manier van beoordelen aan de hand van de door jou opgestelde rubric.

 

Google

  • G Suite: Schools can sign up for G Suite for Education (for free) and Google has been working to expedite the approvals of these sign-ups in affected countries. 
  • Premium Meet features available to schools: Google recently announced the previously paid-for features of Hangouts Meet will now be free for schools to use through July. This means that you can have up to 250 people in a call together, record meetings, and it also means schools will have the ability to livestream content to up to 100,000 people within their domain.
  • Distance Learning resources: This website, series of blog posts, as well as a recent webinar discuss tips and best practices for distance learning. Google is collecting and sharing additional stories and strategies through our Teacher Center and social channels including Twitter and Facebook
  • YouTube Learning Hub: In partnership with education-focused content creators on YouTube Google has also launched the Learning Hub which they are in the process of expanding and localizing as a destination for safe, curriculum-relevant learning content. 

 

KPN

  • KPN stelt gratis vergadernummers beschikbaar. Ook mensen die geen klant zijn bij KPN en nu thuiswerken kunnen gratis van dit initiatief gebruik maken.
  • Dagelijks digitaal inloopspreekuur van 11.00 – 12.00 (gratis). KPN heeft een team ingericht om klanten te helpen. Dagelijks bieden wij een gratis (digitaal) inloopspreekuur tussen 11.00 – 12.00 voor vragen rondom Microsoft Teams en andere Microsoft Office 365 applicaties! De consultants zullen u bellen of een Teams meetings opzetten om uw vragen te beantwoorden.

  • KPN zal mobiel bellen buiten de bundel naar Nederlandse nummers bij grootzakelijke klanten en KPN ÉÉN klanten niet in rekening brengen (met uitzondering van 0800/0900-nummers).
  • Deze maatregelen gelden vanaf woensdag 18 maart tot en met 15 april 2020.
  • Meer informatie staat op kpn.com/kpnhelpt.
  • Iedereen kan met deze link een gratis awareness training volgen (deze wordt aangeboden door KPN partner KnowBe4). De contactpersonen zijn (indien nodig): hans.ruijgrok@kpn.com of jan-willem.pier@kpn.com.

Crisiscommunicatie op de campus (gratis tot 1 augustus).

Online Learning:

Security: i.v.m. toename end-user device en cloud gebruik, security oplossingen die hierop aansluiten:

Access Connectivity:

Mobile:

  • Mobiele data only abonnementen (simkaarten voor Tablets, Notebooks, Laptops)

 

 

Microsoft
Opzetten van een online meeting

Gebruik van webinars

Samenwerken aan documenten middels Teams

Coördineren van informatie en samenwerking binnen teams in tijden van crisis

Tips en tricks

Hulp nodig? Er worden calls georganiseerd:

 

MyCademy

 

OutSystems

  • OutSystems start het COVID-19 Community Response Program, een community-based app-ontwikkelingsprogramma om het coronavirus en de effecten ervan digitaal te helpen bestrijden. Leden van OutSystems kunnen via deze link ideeën aanleveren.
  • Het programma biedt gedurende de pandemie gratis toegang tot OutSystems enterprise-level software.

 

Question Pro

  • Question Pro (enterprise survey) announced that campus site licenses now include Live Polls for interactive (including online) classes and for class polling, quizzing etc. for audience engagement. Even if not a campus licensed user, they will work with any higher ed campus wanting it for a free (at least 60 day) SSO/site license for Live Polls. This slide desk has a description of the Live Polls at the front and announcement is here.

 

 

SAP Nederland B.V. 

Supply Chain/Sourcing: SAP Ariba Discovery
SAP biedt SAP Ariba Discovery 90 dagen gratis aan, zodat elke inkoper toegang krijgt tot ’s werelds grootste zakelijke inkoop netwerk om makkelijk en snel goederen / diensten te kunnen verwerven. Elke leverancier kan op deze inkoop aanvraag reageren om te laten zien dat hij kan leveren. Met SAP Ariba Discovery kunt u gratis plaatsen en gratis reageren!

Toegang tot SAP Ariba Discovery zal:

  • Kopers en leveranciers helpen om sneller en effectiever contact met elkaar te maken;
  • Waardoor verstoring van levering als gevolg van leveranciers vertraging voorkomen kan worden en;
  • Het capaciteitproblemen oplost en beter kan worden voldaan aan de vraag die nu tijdens de COVID-19 crisis erg aan verandering onderhevig is.

Medewerkers werken thuis: SAP Qualtrics Remote Work Pulse Surveys
Blijf met medewerkers in contact tijdens de COVID-19-crisis met Remote + On-site Work Pulse. Remote Work Pulse helpt u te begrijpen hoe uw organisatie omgaat met de huidige verschuiving van werkzaamheden en of uw medewerkers in staat zijn om goed om te gaan met deze nieuwe situatie. Of u nu een extern personeelslid ondersteunt of de gezondheid van medewerkers op locatie beschermt, het is nog nooit zo belangrijk geweest om dit soort zaken te weten van uw mensen, zodat u op tijd kunt reageren op hun behoeften.

Voordelen van Remote work pulse:

  • Snelle beoordeling van het moreel en het welzijn van het personeel
  • Inzicht in de behoeften van werknemers in verband met de veranderde werkomgeving(en), ongeacht of ze zich op afstand of op locatie bevinden
  • Het kunnen bepalen wat belangrijk is op basis van de geografische locatie van het team, en prioriteiten kunnen stellen voor de te nemen maatregelen
  • Hiermee in staat zijn om de negatieve gevolgen van COVID-19 voor het welzijn, de veiligheid en de productiviteit van de werknemers te beperken.

Studenten studeren thuis: SAP Qualtrics Education remote learning pulse
Hogescholen en universiteiten staan voor de moeilijke uitdaging om studenten in een veilige situatie te houden en tegelijkertijd het onderwijs zo goed mogelijk te laten verlopen. Remote Learning Pulse helpt academische instellingen om op afstand les te geven en om gebieden te identificeren die verbeterd kunnen worden. Het voordeel van education remote learning pulse is dat de algemene gezondheid van de leerlingen gemonitord wordt, dat blokkades voor het succesvol leren op afstand inzichtelijk worden en dat u in staat bent om real-time te reageren als de situatie voor studenten verandert.

SAP Analytics Cloud voor Studenten
Studenten kunnen gratis een student account aanmaken. Studenten kunnen SAP Analytics Cloud gebruiken om gegevens te analyseren en bijvoorbeeld samen te werken aan datasets voor hun studie opdracht of de tool gebruiken als onderdeel van een onderzoeksproject waarin data bewerkt, geanalyseerd en gepresenteerd moeten worden.

SAP’s nieuwe Digital Learning initiatief voor iedereen
Om ervoor te zorgen dat het onderwijs gedurende deze tijd niet op de achtergrond blijft. Hebben studenten en professionals toegang nodig tot online leeromgevingen om hun opleiding virtueel voort te zetten. SAP's 'New Digital Learning Initiative to All' is een dynamisch initiatief dat is gebaseerd op drie educatieve pijlers:

1. Enorm aanbod van open online cursussen (MOOC's)
2. Curricula voor Universiteiten en Hogescholen
3. Het “SAP Young Thinkers-program” - als onderdeel van SAP's uitgebreide leer- en activeringsprogramma.

Al het aanbod is toegankelijk via het openSAP-platform. www.open.SAP.com biedt gratis online cursussen met een focus op de SAP-portfolio. Deze opleidingen kunnen altijd, overal en op elk apparaat worden gevolgd.

 

Sendsteps

  • Sendsteps biedt haar diensten tot 1 juni 2020 gratis aan voor maximaal 45 deelnemers om de online lessen/colleges leuker te maken. Creëer gratis meer betrokkenheid met Sendsteps.  
  • Hoe behoud ik de aandacht als ik online les geef?
    Plan voor elke 5-10 minuten lesstof een korte meerkeuzevraag in om zo de leerlingen betrokken te houden en om te kijken of de boodschap goed overkomt. Dit kan op een eenvoudige manier met behulp van Sendsteps. Een add-in in PowerPoint om je leerlingen te laten deelnemen aan de les met behulp van hun mobiele telefoon. Laat ze stemmen of vragen stellen en zie de resultaten direct binnenkomen (Windows laptop hiervoor noodzakelijk).
  • Hieronder 4 manieren hoe je Sendsteps kan gebruiken:

Hoe weet ik hoe de leerlingen in mijn online les/college zich voelen?

  • Formuleer van tevoren 3 meerkeuzevragen over de persoonlijke situatie van je leerlingen [bv. De hele dag thuis zitten zorgt voor veel spanningen met mijn ouders/broers/zussen? A. Ja B. Nee C. Beetje]
  • Bied anonieme stemming aan om openheid te bevorderen
  • Reflecteer op de uitslag en geef ruimte voor live reacties uit de groep:

Hoe behandel ik vragen tijdens mijn online les/college?

  • Instrueer je leerlingen dat vragen digitaal ingestuurd kunnen worden
  • Laat de leerlingen vragen 'liken' die ze het meest relevant vinden
  • Behandel die vragen tijdens de les/college

Hoe bied ik ruimte voor fun tijdens mijn online les/college?

  • Speel een quiz en zie na iedere vraag de tussentijdse score en aan het eind de winnaar
  • Maak de winnaar bekend en maak er een feestje van achter het beeldscherm.

Hoe rond ik mijn online les/college op een energieke en positieve manier af?

  • Vraag deelnemers in een woord iets in te sturen en toon een 'wordcloud'
  • Bijvoorbeeld: Geef in één woord weer wat je van deze les/college vond?
  • Bijvoorbeeld: Geef in één woord weer waar je het meest trots op bent?  

 

Smile

  • Smile heeft een online checklist samengesteld die te gebruiken is als digitaal coronahandboek voor bedrijven. Denk aan voorbeelden van coronaprotocollen, tips, een checklist etc.

 

SURFspot

 

VMware

  • Instellingen kunnen hun VMware Hoizon en/of Workspace One licenties tijdelijk uitbreiden of aanschaffen (zowel on premise als cloud) tegen een korting zonder langdurige verplichtingen. Neem hiervoor contact op met de License Desk Software van SURFmarket via +31 (0)88 - 787 37 01 of software@surfmarket.nl.

 

Xerte/Dlearning

  • Veel docenten en trainers zijn op zoek naar didactische ondersteuning bij afstandsonderwijs. Om hen maximaal te ondersteunen organiseren KlasCement en Toll-net uit België in samenwerking met DLearning uit Nederland gratis live sessies waarbij zij advies geven over verschillende tools voor afstandsonderwijs en de aanpak ervan.
  • De volgende drie live sessies staan gepland:
  • Stel uw vraag vooraf via dit formulier, zodat we u maximaal kunnen helpen.
  • Deelnemen aan deze live ondersteuning kan zonder vooraf te registreren!
  • Gewoon deze link openen:

 

Author

Comments

Dit artikel heeft 2 reacties

Reactie van Joost Groot Ko…

Vraagje: heeft iemand al uitgezocht hoe we tips aan docenten en studenten kunnen geven om privacy-issues te minimaliseren (ik bedoel dus niet of er een verwerkingsdocument is maar bijv: zet je webcam niet onnodig aan, vraag niet naar persoonlijke gegevens, ontkoppel je naam van een video, etc.).

Met groet, Joost Groot Kormelink

Als antwoord op door Joost Groot Ko…

Reactie van Jurre Laven

Dag Joost, dank voor je reactie. Inderdaad een goede suggestie, ik kijk met mijn collega's hoe we dat mee kunnen nemen. Groet, Jurre Laven