[Deze informatie is vrijdag 13 maart verstuurd aan alle CSC's]
Microsoft Teams
Microsoft Teams is voor de leden van SURF onderdeel van het basispakket en biedt u dus de mogelijkheid om hier gebruik van te maken. Microsoft heeft een overzicht samengesteld van alle mogelijkheden binnen Teams. Mocht u behoefte hebben aan ondersteuning bij de inrichting hiervan, neemt u dan contact met ons op.
Opzetten van een online meeting
Hoe plan ik een meeting?
Hoe neem ik deel aan een meeting?
Hoe deel ik mijn scherm tijdens een meeting?
Gebruik van webinars
Hoe gebruik ik de mogelijkheden om content te delen?
Hoe gebruik ik het whiteboard voor interactiviteit?
Hoe neem ik de webinar op en voeg ik deze toe aan een kennisbank?
Samenwerken aan documenten middels Teams
Hoe maak ik Office documenten aan en werk ik daar in samen?
Hoe gebruik ik het whiteboard om gezamenlijk te brainstormen in een online meeting?
Coördineren van informatie en samenwerking binnen teams in tijden van crisis
Bekijk het crisis management power platform template
Meer tips en tricks rondom gebruik van Teams zijn te vinden op deze website.
Een paar dagen geleden wees Janina hier op een tool van de Fernuniversität Hagen die je helpt bij het maken van een afweging ten aanzien van verschillende toepassingen op het gebied van online leren (functionaliteiten en applicaties). Eén van de criteria is de mate van complexiteit. Ook is er aandacht voor: wat wil je pedagogisch-didactisch bereiken?
Aangezien ik weet dat Nederlanders/Vlamingen het Duits niet altijd even goed machtig zijn, heb ik dit hulpmiddel vertaald.
Ik heb de merknamen (zoals Moodle) veralgemeniseerd. Daar waar ik van de tekst afwijk, vermeld ik dat via een voetnoot. Er is overigens nog veel meer te zeggen over de toepassingen. De aspecten met betrekking tot “Wat wil je pedagogisch-didactisch bereiken?” zouden verder verfijnd kunnen worden.
Het origineel vind je hier (pdf).
Vertaalde FernUni tool gids voor docenten (pdf)
Ook bij de TU Delft wordt het campus onderwijs opgeschort. Dit betekent dat al het onderwijs noodgedwongen online moet plaatsvinden. Om onze docenten zo goed mogelijk te ondersteunen hebben we een handout en pagina met tips en tricks online gezet.
Door gebruik te maken van digitale leermaterialen van vakgenoten maak je als docent een vliegende start bij het digitaliseren van je vak. Digitale leermaterialen zijn er in allerlei vormen en maten, zoals digitale (oefen)toetsen, virtual-realitysimulaties of kennisclips die studenten voorafgaand aan het college bekijken. Met een open licentie geef je anderen, onder voorwaarden, toestemming om het materiaal te gebruiken of aan te passen. Zo kunnen vakgenoten profiteren van elkaars werk.
Vanwege het coronavirus worden er momenteel geen lessen en colleges verzorgd op locaties van onderwijsinstellingen. Microsoft Teams biedt mogelijkheden om op afstand onderwijs te verzorgen. Microsoft Education Nederland biedt een aantal hulpbronnen om docenten en technische medewerkers verder te helpen.
Gisteravond was het ineens zo ver. Alle hogescholen en universiteiten sluiten hun fysieke deuren, maar hun online deuren blijven open. De VSNU en VH staan achter het besluit om colleges zoveel mogelijk online te geven. Een enorme uitdaging voor instellingen, studenten, ICT-afdelingen, onderwijsondersteuners en niet te vergeten: docenten. Daar zijn er, levert een snelle rekensom op, zo’n 50.000 van in het hoger onderwijs. Natuurlijk, het gaat over twee weken aan onderwijs, maar een verlenging van de maatregelen is niet ondenkbaar. Hoe schakel je als instelling zo snel over op online onderwijs. En hoe neem je docenten daarin mee?
Across the world, University buildings are being closed by National Governments as an understandable and necessary step against the Corona Virus. These are significant and drastic steps. We all hope this will slow the spread of the virus for all concerned. This is likely to have short and long term consequences for students.
But… just because the building is closed does not mean that all teaching and learning must stop.
Door maatregelen van het kabinet nemen onderwijsinstellingen in het hoger onderwijs voorlopig geen tentamens meer af op de campus. Hierdoor speelt bij veel onderwijsinstellingen de vraag of het mogelijk is om op grote schaal op afstand te tentamineren.
Bij de Special Interest Group (SIG) Digitaal Toetsen van SURF komen veel vragen binnen over de mogelijkheden van online proctoring voor tentamineren. De afgelopen jaren is al aardig wat ervaring opgedaan met online proctoring. Vanuit deze ervaring wil het kernteam van deze SIG het volgende graag delen om overhaaste beslissingen te voorkomen.
Hierbij richten we ons op de volgende vier aspecten.
Stabiliteit
Voor incidentele afnames met enkele studenten is online proctoring goed in te zetten.
Voor groepen tussen de 100 en 150 studenten is inzet mogelijk als daar ook ervaren ondersteuning bij wordt geleverd.
Voor groepen groter dan 150 wordt momenteel ervaring opgedaan hoe dat op een goede manier kan. Lees het verslag van het webinar dat de SIG Digitaal toetsen op 27 maart organiseerde.
Een risico bestaat dat componenten of processen van het online proctoren faalt. Om discussie te voorkomen is het belangrijk vast te leggen dat studenten zelf verantwoordelijk zijn voor een goed functionerende computer en internetverbinding. Als het dan onverhoopt misgaat heeft de onderwijsinstelling bewijs beschikbaar in de vorm van logbestanden.
Fraude
Zowel aan toezicht in de reguliere tentamenzaal als aan online proctoring kleven risico’s. De algemene visie is dat toezicht in een toetszaal een hoger veiligheidsniveau biedt dan online proctoring. In beide gevallen kan worden gefraudeerd, maar online proctoring biedt andere mogelijkheden tot het plegen van fraude. Denk bijvoorbeeld aan een tweede persoon die inlogt, meekijkt en op afstand het tentamen maakt. Of bijvoorbeeld dat een kandidaat op de eigen computer een virtuele omgeving opent, zodat deze kan schakelen tussen het tentamen en het eigen bureaublad met leermiddelen. Neem deze aspecten mee bij de keuze welke toetsen je op afstand wilt toetsen. Indien de gevolgen van fraude minder zwaarwegend zijn, dan is online proctoring te overwegen waard.
Juridische consequenties
Bij online proctoring worden camerabeelden gebruikt voor het opsporen van fraude. Deze beelden blijken toch niet, zoals hier eerder stond aangegeven, binnen de categorie bijzondere persoonsgegevens van de AVG te vallen. Ook de toestemming blijkt in relatie tot het gerechtvaardigd belang van de huidige situatie niet vereist.
Fraude valt niet altijd met zekerheid vast te stellen. Bij live proctoring kan een proctor vragen de camera te richten op de plek waar de kandidaat zijn ogen naar liet afdwalen. Bij uitsluitend controle achteraf blijft het soms gissen of de kandidaat fraudeerde. Hapert het systeem, dan kunnen videobeelden van geconstateerde fraude ontbreken.
Kosten
De kosten voor online proctoring lopen uiteen van €1 tot €25 per student per toets, en is afhankelijk van de proctor software en toegepaste staffelkorting. Een jaar licentie voor een staffel van 50.000 proctor momenten (lees één student per toets) is relatief gezien goedkoper dan een paar afnames. Daarnaast komen er eenmalige investeringskosten bij voor de implementatie.
Conclusie
De SIG Digitaal Toetsen vindt dat online proctoring te overwegen waard is mits de gevolgen van fraude minder zwaarwegend zijn. We zien mogelijkheden voor groepen groter dan 150 mensen, die worden momenteel onderzocht. Een zorgvuldige implementatie met ervaren ICT ondersteuning is vereist. Test je de processen en infrastructuur onvoldoende, dan loop je het risico dat er in de praktijk dingen misgaan, met als gevolg dat studenten, docenten en examencommissies opgezadeld worden met extra werk.
Update door Annette Peet – 1 april 2020 12:00
Update door Sharon Klinkenberg - 22 april 2020 16:30
